Welche sind zulässig? Gründe für eine Abmahnung

Eine Abmahnung darf nur dann ausgesprochen werden, wenn dafür ein triftiger Grund vorliegt. Dein Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, vor einer Abmahnung die Verhältnismäßigkeit zu prüfen. Für leichte Vergehen nutzen Arbeitgeber daher meist die formlose Rüge, während bei schwereren Vergehen die formale Abmahnung folgt. Die möglichen Gründe dafür sind vielfältig. Erfahre hier mehr dazu.

Die KLUGO Rechtsexperten und Partner-Anwälte beraten dich gerne rund um das Thema Abmahnung und helfen dir herauszufinden, ob die hervorgebrachten Abmahngründe die Abmahnung rechtfertigen.

Welche Gründe es im Arbeitsrecht für eine Abmahnung gibt, hängt davon ab, ob die abmahnende Person dein Arbeitgeber ist oder ob du selbst ihn abmahnen willst. Meistens werden Abmahnungen durch Arbeitgeber ausgesprochen, die ihre Arbeitnehmer damit auf ein Fehlverhalten hinweisen und eine Verbesserung erreichen möchten. Aber auch du als Arbeitnehmer hast das Recht, im Falle eines Vertragsverstoßes deinen Arbeitgeber abzumahnen. Die Gründe, die für eine Abmahnung infrage kommen, sind vielfältig. Dennoch gilt, dass hier die Verhältnismäßigkeit zu wahren ist: Kleine Vergehen können auch mit einer formlosen Rüge abgestraft werden, während schwerere Verstöße eher eine Abmahnung rechtfertigen. Da eine Abmahnung immer einen rechtswirksamen Charakter haben muss und der Vorbereitung einer Kündigung dient, sind die Anforderungen unweigerlich höher.

Die möglichen Gründe für eine Abmahnung des Arbeitnehmers sind vielfältig. Aber dennoch ist nicht jedes Vergehen am Arbeitsplatz auch gleich ein Grund für eine Abmahnung. Es muss sich ganz konkret um einen Verstoß gegen eine Vereinbarung aus dem Arbeitsvertrag handeln – oder um einen möglichen Straftatbestand.

Als Gründe, wegen derer dein Arbeitgeber dich abmahnen darf, gelten:

• Krankheit nicht mitgeteilt

• Keine Krankmeldung eingereicht / nicht rechtzeitig eine Krankmeldung eingereicht

• Unentschuldigtes Fehlen

• Arbeitsverweigerung

• Arbeitszeitbetrug

• Alkohol am Arbeitsplatz

• Unerlaubte Nebentätigkeiten ausgeführt

• Überstunden verweigert

• Fehlverhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen oder Kunden (z. B. Anschreien)

• Private Nutzung des Internets

• Schlechtleistung

• Rauchen ohne Genehmigung

• Störung des Betriebsfriedens

• Verspätungen

• Diebstahl von Unternehmensgütern

Aber Achtung: Bei einigen der Gründe für eine Abmahnung handelt es sich zusätzlich um einen Straftatbestand, zum Beispiel um Diebstahl. In diesem Fall hat dein Arbeitgeber unter Umständen sogar das Recht, eine sofortige Kündigung auszusprechen, ohne dich vorher abmahnen zu müssen. Zudem kann bei derartigen Vergehen ein Strafverfahren eingeleitet werden, aus dem weitere Rechtsfolgen resultieren können.

Auch im gegenteiligen Fall darf eine Abmahnung erfolgen, denn dein Arbeitgeber hat sich ebenso an die vertraglich vereinbarten Pflichten zu halten wie du als Arbeitnehmer. Ob es sinnvoll ist, deinen Arbeitgeber abzumahnen, hängt immer vom konkreten Fall ab. Dennoch lässt sich auch mit einer solchen Abmahnung eine Kündigung rechtfertigen.

Mögliche Gründe für eine Arbeitgeberabmahnung sind:

• Ausbleibende oder nicht termingerechte Zahlung des Entgelts.

• Dein Arbeitgeber kürzt den Lohn ohne Angabe von Gründen.

• Vereinbarte Spesen und Zuschläge werden nicht gezahlt.

• Dein Arbeitgeber verlangt Überstunden, die im Arbeitsvertrag nicht geregelt wurden.

• Mobbing durch deinen Arbeitgeber.

• Sexuelle Belästigung durch Vorgesetzte.

• Sexuelle Belästigung durch Kollegen, wobei dein Arbeitgeber nicht schützend eingreift.

Auch diese Gründe für eine Abmahnung wirken kündigungsvorbereitend (sog. Warnfunktion). Das heißt: Mahnst du deinen Vorgesetzten ab und setzt dieser die gewünschten Veränderungen nicht um, besteht für dich die Möglichkeit zur Kündigung. Auch hier handelt es sich bei einigen Punkten um mögliche Straftatbestände, die du zusätzlich von einem Fachanwalt für Arbeitsrecht bewerten lassen solltest. Dazu zählt zum Beispiel die sexuelle Belästigung, die grundsätzlich nicht nur abgemahnt, sondern auch angezeigt werden kann.

Nicht jeder Vertragsverstoß rechtfertigt auch automatisch eine Abmahnung. Zwar ist rechtlich nicht genau definiert, welche Gründe für eine Abmahnung notwendig sind, doch oftmals hilft es schon, das direkte Gespräch mit deinem Arbeitgeber zu suchen. Auch wenn die möglichen Gründe für eine Abmahnung nicht ausreichen, solltest du stattdessen des Betriebsfriedenswillen wegen ein Gespräch mit deinem Arbeitgeber ersuchen. Falls du selbst eine Abmahnung von deinem Arbeitgeber erhalten hast, solltest du zuerst Ruhe bewahren und dir rechtlichen Rat in unserer KLUGO Erstberatung holen.

Die formalen Anforderungen an eine Abmahnung sind hoch. So muss detailliert auf die Art des Verstoßes, den genauen Zeitpunkt und die möglichen Konsequenzen im Wiederholungsfall hingewiesen werden. Fehlt einer dieser Punkte in der Abmahnung, ist die Abmahnung unwirksam. Das gilt auch dann, wenn du nicht klar kommunizierst, dass es sich um eine Abmahnung handelt.

Wenn du eine Abmahnung schreiben möchtest, solltest du dich daher im Vorfeld genau mit den rechtlichen Anforderungen befassen. Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht kann dir dabei helfen, eine rechtssichere und wirksame Abmahnung zu formulieren – und so auch im Klagefall die Chancen erhöhen, dein eigenes Recht durchzusetzen.