Wirksamkeit einer Kündigung: Wichtige Aspekte im Überblick

Kündigungen können kompliziert sein – vor allem, wenn es um die Frage der Wirksamkeit geht. In unserem Beitrag zeigen wir dir, worauf es bei der Wirksamkeit einer Kündigung ankommt und welche Faktoren entscheidend sind. Wir geben dir einen klaren Überblick über alle wichtigen Aspekte.

Damit eine Kündigung rechtsgültig wird, müssen verschiedene gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Wir zeigen dir im Folgenden die grundlegenden Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit eine Kündigung als wirksam gilt.

Die Kündigungserklärung muss hinreichend bestimmt sein und somit eindeutig kommunizieren, dass der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis beenden möchte. Der Beendigungswille muss dabei klar zum Ausdruck kommen und darf nicht an eine Bedingung geknüpft werden.

Ebenfalls notwendig ist die Einhaltung der Schriftform. Somit ist eine Kündigung per WhatsApp, SMS, Fax oder E-Mail unzulässig. Der Arbeitgeber darf dem Arbeitnehmer nicht mündlich oder in elektronischer Form kündigen – sollte er diese Form der Kündigung wählen, ist die Kündigungserklärung unwirksam.

Unter Umständen kann im Arbeitsvertrag, aber auch im Tarifvertrag oder in der Betriebsvereinbarung vorgesehen sein, dass eine Kündigung nur unter Angabe der Kündigungsgründe erfolgen darf. Damit ist für eine rechtswirksame Kündigung erforderlich, dass der Arbeitgeber in der Kündigungserklärung die einschlägigen Kündigungsgründe benennt.

Kündigt der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis, ist er an die gesetzlichen Kündigungsfristen gebunden. Diese sind zwingend einzuhalten. Kommt es hierbei zu einer Fristverletzung, kann der Arbeitnehmer im Rahmen der Kündigungsschutzklage gegen die Kündigung vorgehen.

Die Kündigung muss dem Arbeitnehmer zugehen. Rund um den Zugang der Kündigung entstehen in der arbeitsrechtlichen Praxis oft Streitigkeiten. Relevant ist der Zugang vor allem dann, wenn es um die Berechnung der einschlägigen Fristen geht. Geht die Kündigung nämlich verspätet zu, dann kann sich der Kündigungstermin deutlich verschieben. Als zugegangen gilt das Kündigungsschreiben dann, wenn es derart in den Machtbereich des Arbeitnehmers gelangt, dass er von dieser Kenntnis nehmen kann oder unter normalen Umständen mit der Kenntnisnahme zu rechnen ist.

Wenn der Arbeitnehmer unter besonderen Kündigungsschutz fällt (z.B. Schwangerschaft, Schwerbehinderung, Betriebsratsmitgliedschaft), kann die Kündigung nur unter sehr strengen Voraussetzungen und mit Zustimmung der zuständigen Behörden wirksam werden.

Fehler bei der Kündigung führen nicht automatisch zur Unwirksamkeit. Im Spannungsfeld zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer wird aber auch bei unwirksamer Kündigung deutlich, dass das Arbeitsverhältnis auf lange Sicht wenig Aussichten auf Erfolg hat. Demnach ist hier oft der Wunsch maßgeblich, den Kündigungsschutzprozess mit einem Vergleich oder Zahlung einer Abfindung zu beenden.

Viele Arbeitgeber wollen sich bei Fehlern im Zusammenhang mit der Kündigung die erneute Kündigung sparen. Auch ist eine weitere Zusammenarbeit oft keine Option. Zudem hat der Arbeitnehmer häufig bereits den festen Entschluss getroffen, den Arbeitgeber zu wechseln. Somit bleibt Ihnen letztendlich noch die Möglichkeit, sich über eine angemessene Abfindung zu einigen und so einen Schlussstrich unter den Streit zu ziehen.

Wenn du Zweifel an der Wirksamkeit deiner Kündigung hast, solltest du folgendermaßen vorgehen: